Позаказное производство оборудования · входной контроль документов качества

Комплект документов на партию проверен за часы, сплошь, с объяснимым вердиктом

Qualigate — автоматический входной контроль документов качества. Сверяет паспорт качества, сертификат на материал и протокол испытаний каждой поставки с требованиями вашего заказа и выдаёт вердикт ПРИНЯТО / ОТКЛОНЕНО / НА ПРОВЕРКУ — со ссылкой на нарушенное правило, а не «по памяти» сотрудника.

−80%людей на сверке бумаг — ≈3 млн ₽/год ФОТ возвращаются в работу

×5быстрее допуск партии — часы вместо дней простоя площадки

100%поставок проверено — контроль сплошной, а не выборочный

<3%несоответствий доходит до сдачи изделия заказчику

Разобрать на ваших документах Как это работает

Система собирается под первое предприятие, которое войдёт, — и берётся по цене пилота, а не по полному прайсу.

Как это устроено сейчас

Входной контроль держит склад днями — и всё равно пропускает документ, из-за которого не примут изделие

Каждый день на склад приходит 10–20 партий сырья и покупных комплектующих. Паспорта, сертификаты, протоколы испытаний сверяют с требованиями вашего заказа вручную, по памяти. Партия ждёт допуска, снабжение и производство — вместе с ней. А расхождение, которое не заметили в документе на входящий компонент, возвращается через месяцы отказом заказчика принять готовое изделие: сорванный срок, штраф по договору, разбор с собственником.

Что стоит одно расхождение в документе

потом: заказчик не принимает готовое изделие — срыв срока по контракту, штраф, повторная подготовка и пересдача комплекта

каждый день: партии лежат на входном контроле, снабжение и производство ждут допуска; 2–3 человека сверяют паспорта, сертификаты и протоколы вручную — ≈3,2–4,8 млн ₽/год ФОТ с налогами

Эта сверка размазана между снабжением и ОТК и ни в одном отчёте не выделена отдельной строкой — её не видно как расход, и ею никто не управляет. А заказчик проверяет комплектность разрешительной документации на каждой приёмке, и цена ошибки там — не переделка, а недопуск изделия.

Что меняется

Документы каждой поставки проходят автоматическую проверку до оприходования в 1С:ERP: комплект сверяется с требованиями заказа, на выходе — объяснимый вердикт вместо проверки по памяти. Человек остаётся там, где нужно решение, а не там, где нужно сличить два листа.

Акт входного контроля · черновик партия 2024-СТ-0417

Паспорт качестваотвод 90° 159×8, ст. 09Г2С — 12 шт комплект

Сертификат на материалмарка стали и номер плавки сверены с паспортом сходится

Протокол испытанийтребование заказа: УЗК 100% — в протоколе не отражён не соответствует

Прослеживаемостьзаводские номера в паспорте → позиции накладной частично

ВЕРДИКТ: ОТКЛОНЕНО замечание поставщику сформировано

−80% Проверка документов перестаёт держать людей.С 2–3 человек на сверке бумаг — до одного, на спорные поставки. Порядка 3 млн ₽/год ФОТ возвращаются в работу.

×5 Приёмка идёт часами, а не днями.Вердикт по комплекту — в момент поступления. Меньше простоя площадки и производства в ожидании допуска материалов.

100% Ни одна поставка не проходит без полного комплекта.Контроль сплошной. Приёмка заказчиком и внешний аудит закрываются выгрузкой, а не подъёмом бумаг из архива.

<3% Несоответствие ловится до сдачи заказчику.Просроченный сертификат, чужой номер плавки, отсутствующий протокол — со ссылкой на нарушенное правило, а не «по памяти» сотрудника.

Три уровня проверки

1 Комплектностьпо типу материала и требованиям заказа: какие документы обязательны, все ли приложены, читаемы ли реквизиты и сроки.

2 Соответствие документа требованиямобязательные показатели, методы контроля, отметки нормоконтроля — то, что заказчик проверит на своей приёмке.

3 Непротиворечивость комплектамарка, партия, количество, даты и заводские номера совпадают между паспортом, сертификатом, протоколом и накладной.

На выходе — Журнал ВК, реестр документов качества со сквозной прослеживаемостью до заводского номера, Акт ВК с замечаниями поставщику. Ядро системы — граф требований: правила по типам материалов, поставщикам и нормативам, которые методолог ОТК правит сам, без разработчика.

Почему вы входите первым

Система собирается под первое предприятие, которое войдёт. Это и условие входа: первый задаёт, каким получится граф требований и форматы отчётов под его заказчиков, и берёт систему по цене пилота, а не по полному прайсу. Проверить, подходит ли ваш поток поставок, можно на аудите одной точки — до любых обязательств.

Анатолий Гаврилюк. Автор идеи и руководитель проекта. Руковожу действующим внедрением 1С:ERP и документооборота на производственном предприятии, ставлю там управленческий учёт — себестоимость, разнесение затрат, отчётность для собственника. До этого — финансовый директор группы компаний.

Входной контроль вижу не по презентациям, а с той стороны, где люди руками сверяют бумаги, и систему строю под то, как это происходит на самом деле.

Вопросы, которые задают первыми

У нас есть 1С:ERP. Разве она это не делает?

В 1С регистрируется факт приёмки. Содержание документов с требованиями к поставке она не сверяет — это по-прежнему человек глазами. Модули закупок контролируют цены поставщиков, а не комплектность документов.

Чем это отличается от систем менеджмента качества?

MasterControl, Veeva, ЭКЗОН сделаны для фармы и медизделий — про аудиты и отклонения, не про входной комплект на позаказном производстве. Здесь одна задача: комплект документов на поступившую партию против требований заказа.

Сейчас справляется таблица. Зачем система?

Обычно это Excel на 7 листов и 74 колонки, который ведут руками. Он хранит результат проверки, но не проверяет — и не ловит, когда в сертификате чужой номер плавки. Разница видна на первом же аудите заказчика.

А если наши документы плохо машиночитаемы?

Это и показывает аудит за 80 тыс. ₽ — какая доля документов приходит в пригодном виде. Если доля мала, скажем прямо и внедрение предлагать не будем. Сумма аудита засчитывается во внедрение.

С чего начать

Аудит одной точки контроля2 недели · покажет долю машиночитаемых документов · сумма засчитывается во внедрение 80 000 ₽

Войти первым — пилотное внедрениевесь входной контроль по входящим товарам, по цене пилота 300 000 ₽

Внедрение по полному прайсута же система, стандартная цена после пилота 500 000 ₽

Ориентир — не наша себестоимость, а ваша текущая трата: 2–3 ставки на сверке бумаг, ≈3,2–4,8 млн ₽/год. Пилот — 6–9% от неё за год. Цель по окупаемости — менее двух месяцев эксплуатации после запуска.

Сколько человек у вас занято проверкой документов на приёмке? Если больше одного — за 20 минут покажу на ваших материалах, что из этой работы снимается машиной, и назову сумму по вашему объёму.

Написать письмо +7 995 169-95-69